Notecard-järjestelmä: avain kaiken lukemasi muistamiseen, järjestämiseen ja käyttämiseen

Kun vastaus on tämä viimeinen LifeHacker-pala , Ajattelin selittää systeemi Minulla on tapana tehdä muistiinpanoja, tutkimuskirjoja ja seurata anekdootteja, tarinoita ja tietoja, joita törmän työssäni.

Tämä ei ole täydellinen järjestelmä. Se ei ehkä toimi sinulle. Voin vain sanoa, että sen oppimisen jälkeen noin 7 vuotta sitten, se on täysin muuttanut prosessiani ja lisännyt dramaattisesti luovaa tuottavuuttani. Sen tehtävänä on auttaa julkaisemisessa kolme kirjaa kolmen vuoden aikana , (yhdessä muiden kirjojen kanssa, joihin minulla on ollut etuoikeus osallistua), kirjoita lukemattomia artikkeleita, jotka on julkaistu sanomalehdissä ja verkkosivustoilla, lähetä lukusuositukseni joka kuukausi ja mahdollistavat kaikenlaisen muun työn ja henkilökohtaiset menestykset.

Nyt on selvää, että tämä ei ole 'minun' muistikorttijärjestelmä. Jos jotain, käytän perverssi versiota järjestelmästä, jonka nero opetti minulle Robert Greene, kun olin hänen tutkimusassistenttinsa. Se, mitä hän opetti minulle, oli siisti, puhdas ja kunnollinen. Minun on enemmän sotku. Mutta siitä on silti erittäin hyödyllistä minulle, ja mielestäni minulla on ainutlaatuinen asema selittää tämä menetelmä ihmisille.

Toivon, että se innostaa omaa menetelmääsi.

Systeemi

-On vaikeaa kuvata tätä millään lineaarisella tavalla, joten aion vain tehdä tämän tavallaan aivotyyppisellä tavalla. Lupaan sen loppuun mennessä, että järjestelmästä tulee järkeä.

-Jos minulla on ajatus, kirjoitan sen 4 × 6-muistikortille ja tunnistan sen teemalla - tai jos työskentelen tietyssä projektissa, missä se sopisi projektiin. Esimerkiksi kun valmistauduin seuraavaan kirjaani, Este on tie , Täytin tuhansia näitä kortteja ideoille ja käsitteille, jotka halusin sisällyttää kirjaan. Joitain esimerkkejä:

• 'Älä ole olosuhteiden orja.' (esittely)
• ”Tiedämme objektiivisesti, että opimme epäonnistumisesta, mutta käytämme kaiken aikamme yrittää välttää sitä. Miksi?' (esittely)
• 'Gaman - japanilainen sana kestävyydestä' (sitkeys)
• 'Toimintamme on rajoitettua, tahto ei ole. Päätämme aina, jatkammeko vai ei. ' (Tahtoa)
• 'Ulysses S. Grant - tapaus Mathew Bradyn studiossa, jossa lasi putosi hänen päällensä eikä hän liikkunut. Myös siellä, missä hän juoksi kohti räjähdystä City Pointissa. Katso: Simpsonin bio ”(hermo)

Joten nämä ovat muistiinpanoja, joita kirjoitan itselleni. Joko lauseet omassa kirjoituksessani, sanat, joista pidän, kysymykseni tai esimerkit, jotka mielestäni saattavat sopia jonnekin ja haluavat oppia lisää.

-Suurimman osan ajasta, mitä kirjoitan, ovat lainauksia (tapasin laita ne blogiin mutta se oli liian kömpelö). Ne ovat joko kuuluisia tai mielestäni älykkäitä kirjoittajan lainauksia. On erittäin tärkeää, että merkitset lainaukset oikein, jotta et koskaan unohda unohtaa attribuuttia. Jotta tämä olisi erityisen selvää, laitoin aina ympyrän ensimmäisen lainausmerkin ympärille. Jos lainaan jonkun lainaavan jotakuta muuta, kirjoitan yleensä 'qtd sisään'.

-Jos kyseessä on todella pitkä tarina tai esimerkki, kirjoitan vain muutaman muistiinpanon tärkeimmistä kohdista ja laitan sitten jonkinlaisen: 'Jos haluat tietää _________, katso s. 14 [lisää kirja].'

Tässä on joitain lainauksia strategiakorttini:

• 'On parempi nähdä kerran kuin kuulla sata kertaa.' - Gorbatšov
• Vastaus: 'Et ehkä pelkää, että kätesi katkaistaan, mutta kehosi kärsii.' - John D.Rockefeller
• 'Kohteliaisuus on ihmisluonnolle sitä, mitä lämpö voi voimistaa.' - Schopenhauer s. 77
• 'Pyrkimyksen tulisi tapahtua ihmisen ja pedon viimeiseen hengitykseen.' - (Preussin Maxim qtd Knights Crossilla)
• 'Kaikki miehet työskentelevät innokkaammin vihollisiaan vastaan ​​kuin tekevät yhteistyötä ystäviensä kanssa.' - Caesar qtd Schiffin Kleopatran s. 19
• 'Etsi heidät! Korjaa ne! Taistele heitä vastaan! Viimeistele ne! ' - Kenraali Ridgway / sotilaallinen iskulause Korean sodassa. qtd Vapahtajakenraaleissa.

Joten nämä ovat lainauksia, jotka tartun yhteen tiettyyn aiheeseen. Suurin osa lainauksista on pidempiä, mutta tässä kirjoituksessa tilaa on rajoitettu, joten en kirjoita pidempiä puolestasi. Pidempiä lainauksia varten kirjoitan ne ja tulostan ne. Sitten leikan ne ja teipin ne muistikortille.

- Olen puhunut tästä aiemmin, mutta tämän järjestelmän avain on rituaali : Lue kirja tai artikkeli ja merkitse ahkerasti sinulle erottuvat kohdat ja osat. Jos sinulla on ajatus, kirjoita se sivulle (tätä kutsutaan marginaliaksi). Taita sivun alakulma, johon olet lisännyt muistiinpanon tai merkinnyt jotain (vaihtoehtoisesti käytä post-it-lippuja).

- Palaa muutaman viikon kuluttua kirjan viimeistelystä ja siirrä nuo muistiinpanot / ajatukset sopiville muistikorteille. Miksi odottaa? Odotus auttaa sinua erottamaan vehnän akanoista. Lupaan, että monet merkitsemäsi sivut eivät näytä tärkeiltä tai huomionarvoisilta palatessasi niihin. Tämä on hyvä asia - se on muokkaamisen muoto.

-Laita jokaisen kortin oikeaan yläkulmaan teema tai luokka, johon tämä kortti kuuluu. Jos kortti mahtuu useisiin luokkiin, tee vain kaksoiskortti. Robert käyttää värikoodattuja kortteja ylimääräiseen organisaatiokerrokseen.

Joitakin luokkia, joita käytän tällä hetkellä:

• Stoismi
• Elämä (yleisiä neuvoja elämästä)
• Kertomus Fallacy (Jotain, josta haluaisin kirjoittaa kirjan yhtenä päivänä)
• Strategia (esimerkkejä strategisesta nerosta tai viisaudesta)
• Lähetä ideoita (Monet kortit täällä on muutettu lukemiksi artikkeleiksi)
• Eläimet (Outoja tarinoita eläimistä. Esimerkiksi kirjan mukaan Yksi kesä Bill Bryson , hotellissa, jossa Babe Ruth asui suurimman osan urastaan, elävä sinetti asui aulalähteessä)
• Luota minuun, minä valehtelen (Median manipulointi)
• Kirjoittaminen (Viisaus veneestä)
• Koulutus (Viisaus ja ideoita oppimisesta)
• -Misc (luonnollisesti)

-Koontaessasi kortteja ja tutkien erilaisia ​​asioita, ei ole harvinaista, että orgaanisesti alkaa kohdata odottamattomia aiheita. Näin syntyy uusia luokkia.

-Jos työskentelet kirjaprojektissa, jossa teemoja on rajallinen määrä tai tiedät tarkalleen, mitä ne ovat, on järkevää ottaa käyttöön lyhenne. Esimerkiksi viimeisen kirjani kanssa Kasvuhakkerimarkkinointi , Minulla oli 6 teemaa, jotka vastasivat suunnilleen kirjan lukuja ja rakennetta:

• 1) Johdanto
• 2) Kasvuhakkerointi
• 3) Tuotemarkkinat
• 4) Kasvuhäkit
• 5) Viraalsuus
• 6) Optimointi ja säilyttäminen
• (Muut)

-Jos joku vaivaa minua huolimattomasta käsinkirjoituksestani valokuvissa, vannon jumalalle…

-Aluksi tein yhden sarja muistikortteja koko kirjalle (numeroiden kortit 1,2,3,4,5 jne. - mutta huomasin, että se rajoitti kykyäni siirtää kappaleita ympäriinsä, koska etuyhteydettömät mutta tärkeät ideat liitettiin väärin yhteen .

-Minusta on tärkeää, että nuotit eivät koske vain työtä. Minussa kaksi tärkeintä luokkaani ovat 'Elämä' (joka on enimmäkseen neuvoja itselleni) ja toinen nimeltään 'Minä', johon laitan asioita, jotka ovat mielestäni tärkeitä kritiikkejä tai parannuskohteita omassa elämässäni. (Tällä tarkoitan tavaraa vanhempien, suhteiden jne. Käsittelystä. Vain vähän muistutuksia, jotka auttavat.)

Tässä on joitain kortteja kyseisistä osioista:

• 'Hän on irrallaansinunkipua, mutta Jumala tietää, että hän suhtautuu omaan kipuunsa vakavammin kuin syöpä ... Lopulta tuli mieleeni, että isäni on kaikesta protestistaan ​​ja luennoistaan ​​huolimatta erittäin tarvitseva mies. ' Margaret Salinger, qtd Salingerissa s. 570 (Me)
• Nämä ihmiset eivät työskentele tarpeeksi kovasti, jotta heidän mielipiteensä olisivat sinulle tärkeitä. (Elämä)
• 'Se, että voitat pelin, ei tarkoita, että se on hyvä peli.' Seth Godin,Ikaruksen petos(Elämä)
• 'K: Okei, mutta mitä minun pitäisi olla eniten huolissani täällä? A:Ei mitäänpitäisi huolehtia sinusta ”keskustelu ystävän kanssa (minä)
• 'Luonne on kohtalo.' Herakleitos (elämä)
• 'Jos huomaat petosta etkä sano petosta, olet petos.' - Taleb
• Älä valitse taisteluita oman tiimisi jäsenten kanssa. (Elämä)
• 'Tunnet työmiehet heidän jättämiensä pelimerkkien perusteella.' - Vanha sanonta (Elämä)

-Älä stressaudu täyttämään kokonaisia ​​kortteja. Minulla on satoja, joissa on vain yksi tai kaksi sanaa. Nämä voivat olla hienoja uusia sanoja, joita en ole koskaan ennen kuullut, sanoilla, joilla on mielestäni paljon merkitystä, muistutuksia aiheista, jotka haluan mainita.

-Hyödyllinen vinkki: Jos päätät käyttää kortin takaosaa (teen sen melko usein), laita nuoli etupuolelle. Joskus selaillessasi menetät tosiasian, että takana on tekstiä.

-Tote tapa. Jos sinulla on idea, laita se pirun kortille. Jos et, katu sitä. En voi kertoa, kuinka monta kertaa säästin perseeni kirjoittaessani otsikkoidean tai ajatuksen, muuten olisin unohtanut. On hyvä asia, kun omat korttisi yllättävät sinut.

-Kun käyn korttien läpi, muistan usein muita asioita lukemastani tai ajattelustani ja lisäämään niihin. Siksi, jos käisit läpi kaikki minun, näet eri väriä mustetta samalla kortilla.

Muut ihmiset, jotka käyttävät tätä

-Haluan tehdä selväksi, että en ole se, joka keksi tämän. En edes parantanut sitä. Selitän vain, koska ihmiset kysyivät.

-Tässä Robert selittää järjestelmäänsä haastattelu Andrew Warnerin kanssa Mixergyssä (hän näyttää yhden laatikoistaan ​​kameralla, jos haluat katsoa):

Luin kirjan ja otan sitä lukiessani alleviivatun ja laitan muistiinpanot sivulle ja palaan sitten takaisin ja laitan ne muistikortteihin. Ja voin mitata, että hyvä kirja tuottaa 20–31 muistikorttia. Huono kirja tuottaa kaksi tai kolme muistikorttia, ja löydän teemat tästä kirjasta. Otan kirjan, jota ei ehkä ole järjestetty kovin hyvin, ja teen sen järjestämisen. Sivulla 30 puhut tästä ja puhut siitä sivulta 180, sinun olisi pitänyt koota nämä kaksi yhteen, mutta aion laittaa nämä kaksi yhteen. Ja löydän teemat sieltä ja hajotan kirjan sen ytimeen, ytimeen.

Ja luokittelen sen myöhemmin siirtyessäni prosessiin, näen nämä teemat ja mallit, joista puhuitte oppisopimuskoulutuksesta, luovuudesta, työskentelystä mentorin kanssa, sosiaalisesta älykkyydestä. Hitaasti luvut heräävät eloon ja pystyn nyt järjestämään sen useisiin lukuihin. Jokaisella osalla on kirjan nimi, ja se on värikoodattu, ja siinä on eri värejä kortteja sen mukaan, mistä aiheesta olen tekemisissä. Jos kyseessä on taide, tiede, politiikka jne., Se on monimutkainen. Et halua tietää siitä kaikkea, mutta tämän kanssa nyt, jos olen tehnyt kaiken työn ja istun alas kirjoittamaan, minulla on kaikki ulottuvillani. Jos haluan tehdä Leonardo da Vincin, minulla on 50 muistikorttia, jotka hajottavat hänet jokaisesta mahdollisesta kulmasta. Voin nyt kirjoittaa sen kanssa paljon täydellisemmällä, syvemmällä, ulottuvuudella, koska olen ottanut kaikki nämä tiedot ja järjestän ne.

-Joku kysyi häneltä myös asiasta Reddit AMA: ssa. Tässä on se vaihto joitakin tietoja värikoodauksesta:

käyttäjä: Robert, olen suuri fani. Yhdessä haastattelussa mainitsit tutkimusmenetelmää kirjoillesi (hakemistokorteilla ja kenkälaatikoilla). Voisitteko antaa tarkempia tietoja menetelmänne prosessista?

[-] robertgreene Luin kirjaa hyvin huolellisesti, kirjoittamalla marginaaleille kaikenlaisia ​​muistiinpanoja. Muutama viikko myöhemmin palaan kirjan luokse ja siirrän kirjoitukseni muistilappukortteihin, joista jokainen kortti edustaa tärkeätä teemaa kirjassa. Esimerkiksi Mastery, peilihermosolujen teema. Kun olen käynyt läpi useita kymmeniä kirjoja, minulla voi olla kolmesataa korttia, ja näistä korteista näen kuvioita ja teemoja, jotka yhdistyvät koviin lukuihin. Voin sitten peukaloa kortteja ja siirtää niitä halunsa mukaan. Monista syistä pidän tätä uskomattomana tapana muokata kirjaa.

käyttäjä: Ah – löysi sen! Edelleen utelias väreistä, mutta luulen, että ilmeinen vastaus on, että ne edustaisivat luokkia, aiheita ja vastaavia. :)

[-] robertgreene Värit edustavat luokkia, olet oikeassa. Joten esimerkiksi sotakirjassa siniset kortit koskisivat politiikkaa, keltainen vain sotaa, vihreä taide ja viihde, vaaleanpunaiset kortit strategiassa jne. Voisin käyttää tätä monin tavoin. Voisin vilkaista yhden luvun kortteja enkä näe sinisiä tai vihreitä kortteja ja ymmärtää ongelman. Voisin myös ottaa kaikki kortit pois yhdestä väristä nähdäksesi mikä tarina pidin eniten jne. Se sai myös kenkälaatikon näyttämään melko siistiltä.

sotilaalliset vaimot pettävät aviomiehiään

käyttäjä: Se on nerokasta - joten olet todella luonut relaatiotietokannan kenkälaatikkoon, koska kortin värien ja lukujen välillä voi olla monia tai monia suhteita. Intohimosi organisaatiota kohtaan on yksi (monista) asioista, jotka tekevät työstäsi niin uskomattoman hauskaa lukea ja viitata. Kiitos, että jaoit osan siitä kanssamme.

- Näyttää siltä, ​​että järjestelmä on myös hyvin samanlainen kuin Luhmann Huomautus-ruutu . Vaikka taas hänen kurinsa näyttää ylittävän minun, koska olen paljon vähemmän käsketty.

- Ronald Reagan piti myös samanlaista järjestelmää josta ilmeisesti hyvin harvat ihmiset tiesivät hänen kuolemaansa saakka. Järjestelmässään hän käytti 3 × 5 muistikorttia ja piti niitä valokuvakansioissa teemoittain. Nämä muistikortit - jotka olivat enimmäkseen täynnä lainauksia - on todella käännetty historioitsijan Douglas Brinkleyn toimittamaan kirjaan . Nämä eivät olleet vastuussa vain monista hänen puheistaan ​​presidenttinä, mutta ennen virkaa Reagan piti satoja neuvotteluja osana rooliaan General Electricissä. Näissä korteissa on noin 50 vuoden käytännön viisautta. Paljon enemmän kuin mitä olen kokoanut - mitä mieltä olet kaverista. Suosittelen ainakin katsomaan sitä.

-Se ei ole täysin erilainen kuin Dewey Decimal -järjestelmä ja vanhat kirjastokorttiluettelot.

-Olen varma, että on muitakin mahtavia ihmisiä, jotka käyttävät samanlaista järjestelmää. Jos jollakin on esimerkkejä, lähetä pois!

UKK

Mihin käytät näitä muistikortteja? Mitä ikinä haluan! Äskettäin aloin tweetata lainauksia, jotka olin ottanut huomioon. Mutta se on vain pieni asia. Käytän näitä muistikortteja elämässäni. Kun minulla on ongelma, selaan niitä. Kun etsin materiaalia kirjoituksestani, käytän niitä. Esimerkiksi, Kirjoitin tämän viestin yksinomaan muistikortiltani (jos et voisi kertoa).

Mistä tiedät mitä kirjoittaa ylös? Kirjoitat vain mitä haluat. Älä stressaudu siitä. Tämä on järjestelmäsi. Meillä kaikilla on omat mieltymyksemme. Henkilökohtaisesti etsin toimivia, pienikokoisia paloja.

Mihin laitat kortit? Minulla on yksi iso laatikko, jota käytin ja joka on todella tarkoitettu valokuville. Sitä kutsutaan a Cropper Hopper . Mutta kesti kauan hankkia tarpeeksi kortteja sen tarvitsemiseksi. Ennen käytin pienempää Vaultz 4 × 6 -hakemistokorttitiedostolaatikot . Siellä on myös halvempia pahviversioita.

Mitä teet, kun laatikko täyttyy? Jos teen muistiinpanoja tietystä projektista, kuten kirjasta, annan sille sen oman laatikon. Esimerkiksi minunKäteisrahakirja on juuri siinä vaiheessa, kun se voi täyttää Vaultz-laatikon. Noin noin sadan ilmoituskortin jälkeen siirrän sen omaan Cropper Hopperiin.

Eikö digitaalinen olisi helpompaa? Joo. Mutta en halua tämän olevan helppoa. Niiden kirjoittaminen käsin pakottaa minut käyttämään aikaa ja käymään läpi kaikki uudestaan ​​(muistiinpanojen tekeminen Kindlesta on liian helppoa ja se on ongelma). Myös kyky järjestää tavaraa fyysisesti on ratkaisevan tärkeää kirjan tai projektin rakenteen saamiseksi oikein. Voin siirtää kortteja luokasta toiseen. Kun sekoitan korttien läpi, törmään asioihin, jotka olin unohtanut jne.

Eikö ole vaikea kuljettaa mukana? Kyllä, vähän. Mutta mitä sitten? Se kannattaa, joten se on sen arvoista. Vitsin syrjään: Minulla on tapana tehdä vain se osa, jota työskentelen kanssani. Jos työskentelen luvun 2 kanssa - otan nuo kortit. Jos kirjoitan postia koulutuksesta, otan koulutuskortit mukaani. Hyvin harvoin huomaan tarvitsevani koko asiaa kanssani.

Kuinka muistat kaiken? Siksi sen tekeminen fyysisesti on niin tärkeää. Olen sijoittanut jokaiseen näistä korteista. Tein ne ja järjestin ne omin käsin. Tämä kosketus suhde auttaa. Kuten eräs lukija sanoi, se auttaa tekemään 'muistipalatsin'. En muista hämärästi, mitä laitoin muistikortteihin, mutta minne laitoin sen, mihin se on kytketty, mikä on sen ympärillä, kun tein sen jne.

Tarkastatko kortit? Ehdottomasti. Jos minulta puuttuu inspiraatiota tai vain potkaisen jotain uutta, yritän aina selata niitä. Sen ei myöskään tarvitse olla kaikkia. Tartu vain muutama. Toinen esimerkki: Kun kirjoitin uuden esipuheen Luota minuun valehtelen , Aloitin käymällä läpi korttien läpi. Kun aloitin paperin valmistelun Kasvuhakkerimarkkinointi (vuonna 2014) kävelin läpi kortit ja löysin paikan joillekin, joita en ollut käyttänyt ensimmäistä kertaa.

Mutta eikö Evernote olisi parempi? Ehkä sinulle, mutta ei minulle. Jos haluat käyttää sitä, valitse se. Mutta mielestäni fyysisessä aspektissa on jotain korvaamatonta. Fyysiset kirjat, muistikortit, se on mielestäni paras.

Entä jos laatikollesi tapahtui jotain? Taloni ryöstettiin äskettäin ja olin niin vitun kauhuissani, että joku otti sen, sinulla ei ole aavistustakaan. Onneksi he eivät. Aion todella käyttää TehtäväKani saada joku luomaan digitaalinen varmuuskopio. Sillä välin juoksen takaisin tuleen vetääkseni nämä laatikot (itse asiassa pidän niitä joskus paloturvallisissa kassakaapeissa).



Muista, että tähän ei ole oikeaa ja väärää tapaa. Joku opetti minulle järjestelmän, jonka olen opettanut, ja tein omat muokkaukseni. Hänen tapansa toimii hänelle parhaiten, ja minulla on tapa, joka toimii paremmin minulle.

Tee oma tapa. Mutta luulen, että rakastat tätä järjestelmää.